КОНКУРСИ

ГО «Київська школа державного управління імені Сергія Нижного» в межах грантового проєкту «Розробка та реалізація місцевих політик підтримки для ветеранів/-ок на рівні громад у Дніпропетровській і Миколаївській областях», що реалізується за підтримки ПРООН, оголошує відкритий тендер на послуги кейтерінгу та харчування під час проведення тренінгів та заходів з захисту проєктів у  м. Київ

​

Дата оголошення про тендер: 07.03.2025 р.

Термін подання тендерних пропозицій: до 21.03.2025 р.

​

Предметом закупівлі є послуги: кейтерингу та забезпечення харчування під час тренінгів та заходів з захисту проєктів в приміщенні КШДУ за адресою м.Київ, вул. Добровольчих батальйонів, буд. 10.

 

Детальний опис товарів/послуг, що оголошуються.

Надання послуг харчування. 

 

   1. Кава-паузи (всього 16 кава-пауз на 35 осіб): 

 1. 1. 2 кава-паузи на день під час триденного офлайн-тренінгу у м. Києві на 35 осіб в період 26-28 березня 2025 року. Загальна кількість - 6 кава-пауз з урахуванням напоїв на вибір: вода, сік, кава, чай);

 1. 2. 2 кава-паузи на день під час заходу з захисту проєктів учасників у м. Києві на 35 осіб в період 23 травня 2025 року. Загальна кількість - 2 кава-паузи з урахуванням напоїв на вибір: вода, сік, кава, чай);

  1.3. 2 кава-паузи на день під час триденного офлайн-тренінгу у м. Києві на 35 осіб в період 04-06 червня 2025 року. Загальна кількість - 6 кава-пауз з урахуванням напоїв на вибір: вода, сік, кава, чай);

  1.4. 2 кава-паузи на день під час заходу з захисту проєктів учасників у м. Києві на 35 осіб в період 25 липня 2025 року. Загальна кількість - 2 кава-паузи з урахуванням напоїв на вибір: вода, сік, кава, чай);

 

  2. Сніданки, обіди, фуршети:

 2.1. Сніданок - 3 шт. на 30 осіб з урахуванням напоїв на вибір для учасників триденного офлайн-тренінгу у м. Києві в період 26-28 березня 2025 року;

 2.2. Обід-3 шт. та вечеря-3 шт. на 35 осіб з урахуванням напоїв на вибір для учасників триденного офлайн-тренінгу в період 26-28 березня 2025 року. Кількість заходів харчування: 6;

 2.3. Сніданок - 1 шт. на 30 осіб з урахуванням напоїв на вибір для учасників заходу щодо захисту проєктів у м. Києві в період 23 травня 2025 року;

 2.4. Обід-1 шт. та фуршет - 1 шт. на 35 осіб з урахуванням напоїв на вибір для учасників заходу щодо захисту проєктів у м. Києві в період 23 травня 2025 року. Кількість заходів харчування: 2;

 2.5. Сніданок - 3 шт. на 30 осіб з урахуванням напоїв на вибір для учасників триденного офлайн-тренінгу у м. Києві в період 04-06 червня 2025 року;

 2.6. Обід-3 шт. та вечеря-3 шт. на 35 осіб з урахуванням напоїв на вибір для учасників триденного офлайн-тренінгу в період 04-06 червня 2025 року. Кількість заходів харчування: 6;

 2.7. Сніданок - 1 шт. на 30 осіб з урахуванням напоїв на вибір для учасників заходу щодо захисту проєктів у м. Києві в період 25 липня 2025 року;

 2.8. Обід-1 шт. та фуршет - 1 шт. на 35 осіб з урахуванням напоїв на вибір для учасників заходу щодо захисту проєктів у м. Києві в період 25 липня 2025 року. Кількість заходів харчування: 2;

 

   3. Пропозиції з послуг кейтерингу не мають включати алкогольні напої.

 

Строк надання товарів/ послуг: 

• з 26 по 28 березня 2025 року (офлайн навчання першої групи);

• 23 травня 2025 року (захист проєктів першої групи);

• з 04 по 06 червня 2025 року (офлайн навчання другої групи);

•  25 липня 2025 року (захист проєктів другої групи);

•  

Вимоги до постачальника товарів/послуг – учасника тендеру

До участі у тендері запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за законодавством України, мають  досвід роботи у відповідній сфері, відповідні КВЕД для здійснення торгівлі/надання послуг, можливість надати заявлені послуги у вказаній кількості та у вказаний строк за зазначеною адресою, та можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою та підписом (договір про надання послуг, рахунок-фактура, акт виконаних робіт).

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Копія документа, що підтверджує державну реєстрацію;

2. Копія документа, що підтверджує податковий статус;

3. Тендерна пропозиція, заповнена за зразком (додається);

4. Оригінал Рахунка-фактури; 

5. Зразок договору про надання послуг;

6. Деталізований розрахунок вартості послуг, який буде включати пропонований варіант меню кава-паузи, сніданку, обіду та вечері; 

7. Документи, що підтверджують досвід (рекомендаційні листи, договори на аналогічні роботи/послуги тощо)

 

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення;

2. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення

3. Якість опису послуг та відповідність очікуванням організатора

4. Прийнятна ціна, умови оплати та умови надання товарів/послуг

 

Тендерні процедури

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою ngokspa2024@gmail.com до 18:00 години  19.03.2025 р.

 

До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.

Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг/робіт/передачі товару.

Додатки за посиланням: https://drive.google.com/drive/folders/14GaqHr_QJmg-98mF6iP15DqWujvXMU3B?usp=drive_link  

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та в електронному вигляді (у форматі PDF) надіслані учасником на електронну адресу ПРООН grants.ua@undp.org з темою листа «Відкритий тендер _2025/03/005/VET _назва учасника» до  18-ї години 21.03.2025 року Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 18:00 години  21.03.2025 року, розгляду не підлягатимуть.

Визначення переможця тендеру, відбудеться організатором тендеру після фінансової та технічної оцінки запропонованих тендерних пропозицій, але не пізніше 25.03.2025 року.

Результати тендеру будуть повідомлені організатором учасникам тендеру шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців.

Додаткові застереження

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

 

Контактна особа: Чала Поліна  +380 (66) 171 30 15, ngokspa2024@gmail.com

 

Ініціативу «Розробка та реалізація місцевих політик підтримки для ветеранів/-ок на рівні громад у Дніпропетровській і Миколаївській областях» впроваджує ГО «Київська школа державного управління імені Сергія Нижного» за сприяння Програми розвитку ООН (ПРООН) в Україні за фінансової підтримки Уряду Данії.